PEMODELAN STANDAR
SISTEM INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI DI INDONESIA
Identifikasi masalah pada
penelitian ini menghasilkan sebuah analisa terhadap sistem – sistem umum yang
berjalan pada perguruan tinggi di Indonesia. Sistem tersebut dibagi menjadi dua
bagian Utama yaitu bagian primary dan secondary. Sistem primary merupakan inti
dari sistem yang berjalan, sedangkan sistem secondary merupakan sistem
pendukung yang dibutuhkan agar sistem inti pada peruguran tinggi dapat berjalan
dengan lancar. Sistem informasi Utama pada perguruan tinggi digambarkan dalam
bentuk value chain di bawah ini. Gambar 1. Value Chain Perguruan Tinggi Dari
bagian primary tersebut, yang akan dibahas pada penelitian ini adalah Learning
and Teaching sedangkan Penelitian dan PKM akan dibahas pada penelitian
lanjutan.
Sistem informasi
Learning and Teaching mencakup :
a. Course Design and
Development Perancangan dan pengembangan kurikulum tiap jurusan merupakan tahap
awal pada proses belajar mengajar di perguruan tinggi. Dari kurikulum tersebut,
setiap mata kuliah yang didefinisikan akan dirancang dan dikembangkan. Pada
proses yang berjalan, setiap kurikulum dan mata kuliah akan dievaluasi secara
berkelanjutan. Hasil evaluasi ini akan digunakan sebagai perbaikan secara
berkala terhadap kurikulum dan mata kuliah yang ada.
b. Class and Practicum
Transaksi perkuliahan dibagi menjadi dua, transaksi kelas teori dan praktikum,
untuk selanjutnya kelas teori akan disebut sebagai kelas. Sistem informasi
kelas dan praktikum dimulai dari alokasi jadwal perkuliahan, pelaksanaan proses
perkuliahan, proses penilaian dalam transaksi perkuliahan hingga monitoring
proses perkuliahan.
c. Examination
Examination atau ujian, merupakan bentuk dari evaluasi proses perkuliahan yang
ada. Kegiatan pada ujian dimulai dari alokasi jadwal ujian dan mahasiswa,
hingga monitoring proses penilain dari dosen. F.4 Prosiding SNST ke-4 Tahun
2013 Fakultas Teknik Universitas Wahid Hasyim Semarang 23 Rancangan Pemodelan
Seperti telah disampaikan sebelumnya, maka sistem ini terbagi menjadi tiga
bagian Utama yaitu Course Design and Development , Class and Practicum dan
Examination.
Model
Sistem Informasi Learning and Teaching Course Design and Development Course
Design and Development merupakan tahapan awal dalam di perguruan tinggi. Tahap
ini bertanggung jawab untuk mendefinisikan kurikulum yang akan digunakan dalam
proses perkuliahan, praktikum dan ujian. Sebelum kurikulum dibuat , maka akan
dilakukan review ataupun tinjauan terlebih dahulu untuk kurikulum sebelumnya.
Hasil dari review kurikulum tersebut menjadi panduan dalam pembuatan kurikulum
selanjutnya. Adapun data yang simpan dalam curriculum review berupa history
review kurikulum dan tim review. Data yang disimpan dalam tahapan curriculum
development adalah kurikulum, detail kurikulum , daftar matakuliah apa saja
yang terdapat dalam kurikulum tersebut, kompetensi dosen yang diperlukan untuk
mengajar, topic matakuliah, penyetaraan matakuliah. Dikarenakan pada tahap ini
terkait dengan fakultas dan jurusan, maka data fakultas dan jurusan termasuk
data yang disimpan. Hasil dari pembuatan kurikulum tersebut diteruskan menjadi
silabus dan satuan acara perkuliahan. Tahapan ini menjadi sangat penting karena
akan menentukan data – data apa saja yang akan disimpan pada tahapan selanjutnya
, dan juga menentukan proses bisnis yang akan terjadi pada tahapan selanjutnya.
Dalam course review dan course development, data yang disimpan adalah history
review matakuliah, buku yang diperlukan, jenis assessment dan tim review.
Class
and Practicum Class and Practicum dibagi dua yaitu class and practicum
allocation dan class and practicum monitoring. Class and practickum dimulai
setelah kurikulum dan matakuliah diketahui, maka selanjutnya adalah pelaksanaan
perkuliahan yang dimulai dengan Penjadwalan. Penjadwalan yang dilakukan
meliputi Penjadwalan kelas dan Penjadwalan praktikum. Perbedaan antara
Penjadwalan kelas dan praktikum terdapat pada asisten / laboran yang diperlukan
pada saat praktikum dilaksanakan. Sedangkan pada Penjadwalan kelas yang dibutuhkan
hanya dosen saja. Data yang diperlukan dalam penajdwalan ini adalah kelas,
daftar mahasiswa, dosen, dan data yang dihasilkan adalah Penjadwalan mahasiswa
dan kelas. Setelah didapatkan jadwal, maka monitoring menjadi hal yang wajib
dilakukan untuk mengetahui jalannya proses pembelajara. Dalam monitoring ini
data yang disimpan merupakan data setiap transaksi perkuliahan yang dilakukan,
dan pihak jurusan mempunyai akses untuk melakukan monitoring tersebut. Dari
monitoring ini dapat diketahui sejauh mana sebuah matakuliah sudah disampaikan,
dan juga diketahui kehadiran dosen dan mahasiswa.
Kehadiran
mahasiswa ini akan dihitung dan menjadi masukan dalam Penjadwalan ujian.
Pemodelan Standar Sistem Informasi Perguruan Tinggi ... (Cuk Tho dkk.) ISBN
978-602-99334-2-0 24 Examination Examination dibagi menjadi dua yaitu
examination allocation dan examination assessment. Examination allocation
merupakan Penjadwalan ujian, dimana akan dijadwalkan pengawas, hari dan ruang
ujian. Selain itu juga dilihat dari tahap sebelumnya, mahasiswa mana saja yang
dapat mengikuti ujian dan mana yang tidak dapat mengikuti ujian. Hasil dari
ujian tersebut merupakan nilai hasil koreksi soal ujian, serta menjadi data
yang nilai yang akan mengacu pada mahasiswa. dalam hal assessment dapat
dilakukan monitoring, matakuliah apa saja yang belum masuk nilainya. Rancangan
Database Sistem Informasi Perguruan Tinggi Perancangan database yang dibuat
mencakup bagian desain dan pengembangan course, class and practicum, dan
examination. Berdasarkan model yang sudah dibuat, desain dan pengembangan
course terbagi menjadi 2, yaitu pengembangan kurikulum dan pengembangan course.
Kelas dan praktikum dibagi menjadi alokasi kelas dan praktikum dan monitoring
perkuliahan kelas dan praktikum. Ujian dibagi menjadi alokasi jadwal ujian, dan
alokasi penilaian hasil ujian mahasiswa.
DAFTAR PUSTAKA :
Antonio, A and Giuseppe, S., (2007), Optimal
Allocation of Two-Dimensional Irregular Shapes Using Heuristic Search Methods,
IEEE Systems Man and Cybernetics Society, vol. 10, No. 5, pp 242 – 248.
Bui, L.T., Abbass, H.A.
Baker, S. Barlow, M. Bender, A. and Saker, R., (2011), A Grid-based Heuristic
for Two-dimensional Packing Problems, IEEE Congress on Evolutionary
Computation, pp 2329 – 2336.
Gazali, W., (2010),
Application of Tabu Search Method in Optimizing Clothing Patterns on of a Piece
of Cloth, Proc. 1st Int. Conf. on Computation for Science and Technology
(ICCST-I), Chiang Mai, Thailand.
Hamiez, J.P., Robet, J.
and Hao, J.K., (2009), A Tabu Search Algorithm with Direct Representation for
Strip Packing, Springer-Verlag Berlin, Heidelberg.
Universitas Pendidikan
Indonesia, (2011), Silabus Online, http://silabus.upi.edu/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar