Teori Organisasi Manajemen
Definisi dan Pengertian Organisasi
Defenisi atau
pengertian organisasi berikut menurut beberapa ahli sesuai konsep dasar teori
dan pandangan perspektif mengenai organisasi.
1. Organisasi
Menurut Stoner
Organisasi
adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah
pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.
2. Organisasi
Menurut James D. Mooney
Organisasi
adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
3. Organisasi
Menurut Chester I. Bernard
Organisasi
merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau
lebih.
Pengertian organisasi
Organisasi
adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam
suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Manajemen dan Organisasi
1. Manajemen
Pengertian dan
peranan manajemen :
Manajemen dapat
di artikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber
daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Para ahli
ekonomi umumnya mempunyai pengertian yang berbeda tantang manajemen.
Dengan demikian
sebenarnya manajemen itu hampir selalu ada pada setiap kegiatan manusia sebab
manusia akan selalu berusaha berkumpul dan bekerja sama.
Fungsi dan
Proses Manajemen
Fungsi manajemen
adalah elemen-elemen dasar yang selalu ada dan melekat dalam proses manajemen
yang akan dijadiakan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk
mencapai tujuan. Fungsi manajemen dapat dilakukan di perusahaan manapun. Pada
fungsi manajemen tersebut terdapat beberapa pendapat mengenai fungsi manajemen:
1. George
R. Terry
Fungsi manajemen: planning,organizing,
actuating, dan controlling.
2. Harold
Kontz dan Cyrill O’Donnel
Fungsi
manajemen: planning, organizing, staffing, directing, dan conrtolling.
3. Henry
Fayol
Fungsi
manajemen: planning, organizing, commanding, coordinating dan
controlling
Berikut ini
adalah garis besar dari keseluruhan teori yang telah dijabarkan di atas kita
dapoat menyimpulkan tiga fungsi manajemen yang sangat umum digunakan yaitu
perencanaan, pengorganisasian, dan pengontrolan.
2. Perencanaan (planning)
Perencanaan
adalah kegiatan pertama seorang manajer dalam rangka melaksanakan
fungsi manajemen agar dapat membuat keputusan yang teratur dan logis sebelumnya
harus ada keputusan terlebih dahulu sebagai petunjuk langkah-langkah
selanjutnya. Keputusan itu mencakup hal-hal berikut:
Analisis, yaitu
perhitungan bagaimana perkiraan dimasa depan.
Sasaran, yaitu
perincian singkat dan tugas mengenai sasaran yang ingin
dicapai,menetapkan hasil yang diinginkan.
Kebijakan, yaitu
rumusan cara-cara kerja yang akan dilaksanakn.
Program, yaitu
urutan langkah-langkah yang akan dilakukan untukmencapai sasaran.
Skedul waktu,
yaitu penetapan waktu atau jadwal yang harusdilakukan.
Anggaran
keuangan, yaitu penetapan sumber-sumber keuangan yang digunakan untuk
melaksanakan proyek yang direncanakan.
Planning yang
efektif harus memenuhi 5 W 1 H:
What
: apa tujuan yang hendak dicapai.
Why
: mengapa hal tersebut perlu dilakukan.
Where
: dimana hal tersebut akan dilakukan.
When
: kapan hal tersebut akan dilakukan.
Who
: bagaimana cara melakukannya.
Fungsi
perencanaan bermanfaat untuk hal-hal berikut:
a.
Mengimbangi ketidakteraturan dari perusahaan.
b.
Memusatkan perhatian pada sasaran.
c.
Memperoleh pengelolaan yang ekonomis dan dan efektif
d.
Memudahkan pengawasan.
e. Mendorong
orang memberikan prestasi.
3. Pelaksanaan (Actuating)
Actuating atau
tahap pelasanaan merupakan penerapan atau implementasi dari rencana yang telah
ditetapkan dan diorganisasikan.Actuating merupakan langkah-langkah pelaksanaan
rencana didalam kondisi nyata yang mekibatkan segenap anggota organisasi untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Actuating adalah
menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh
kesadarab secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara
efektif. Dalam hal ini dibutuhkan kepemimpinan (Leadership).
Leadership
adalah kemampuan untuk mempengaruhi orang lain agar mau bekerja dengan tulus
sehingga pekerjaan berjalan lancar dan tujuan dapat tercapai.
4. Pengawasan (Controlling)
Pengawasan
adalah fungsi manajemen yang tak kalah pentingnya, karna didalam pengawasan
dilakukan koreksi. Pengawasan diperlukan untuk melihat apakah rencana
dilaksanakan sesuai dengan tujuan. Tujuan pengawasan adalah untuk mencegah atau
untuk memperbaiki kesalahan,penyimpangan, penyelewengan dan kegiatan lainnya
yang tidak sesuai dengan rencana. Didalam pengawasan paling tidak dilakukan
tiga proses, yaitu:
Melakukan
pengukuran terhadap hasil kerja yang telah dicapai.
Melakukan
perbandingan hasil kerja yang telah dicapai dengan standar yang telah
ditetapkan sebelumnya.
Melakukan
koreksi terhadap hasil kerja yang meliputi pembiayaan dan efesiensi kerja.
Proses Manajemen
Proses manajemen
didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
Perencanaan,
formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas
manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan
penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
Pengendalian,
perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat,
rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus
memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana
mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor
pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut
kebutuhan.
Pengambilan
Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan
keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan
pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk
melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat
dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Definisi organisasi
Pengorganisasian
(Organizing) Menurut kamus istilah organizing berarti menciptakan suatu
struktur dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga
hubungan antara bagian-bagian dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan
keseluruhan sruktur tersebut.
Pentingnya mengenal Organisasi :
a.
Terciptanya hubungan yang baik antaranggota organiosasi.
b. Setiap
anggota mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam rangka mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
c.
Spesialisasi dalam melaksanakan tugas
Bentuk-Bentuk Organisasi
Organisasi Garis
: diciptakan oleh Henry Fayol.
Organisasi ini
hanya mengenal satu komando. Satu wewenang yang turun langsung dari pempin
kebawahan, mulai dari manajer puncak langsung ke mandor, bawahan bertanggung
jawab langsung pada atasan.
Organisasi Garis
dan Staf : diciptakan oleh Harrington Emerson.
Merupakan bentuk
organisasi yang mengambil kelebihan-kelebihan dari organisasi garis seperti
adanya pengawasan secara langsung, serta mengambil kelebihan-kelebihan dari
organisasi staf seperti adanya spesialisasi kerja.
Organisasi
Fungsional : diciptakan oleh F.W. Taylor
Bentuk
organisasi ini merupakan gabungan dari bentuk organisasi fungsional dan
organisasi garis dan staf.
Pengalaman Saya Tentang Berorganisasi.
Saya dulu pernah
mengikuti organisasi kelas, saya dulu pernah menjadi bendahara kelas. Pada saat
dulu di sekolah saya di pilih oleh guru atau wali kelas saya untuk menjadi
bendahara kelas. Dari mulai kelas 1 SMP sampai kelas 3 SMA saya menjadi
bendahara kelas. Dan sekarang pun saya di kuliah menjadi bendahara. Menjadi
bendahara itu tidak semudah yang di pikirkan, karena saya harus bertanggung
jawab besar atas uang orang lain yang sudah di kumpulkan ke saya. Tugas
bendahara selain mengumpulkan uang dari orang lain yang berada di kelas, bendahara
juga membuat catatan tentang pengeluaran dan pemasukan di dalam kelas atau
suatu organisasi. Biasanya struktur oraganisasi kelas itu di ketuai oleh pertama: Ketua Kelas, Wakil Ketua Kelas,
Bendahara 1 atau 2, dan Sekertaris 1 atau 2. Dan dari masing masing bagian
punya tugas tugas sendiri.
Sumber :
