Jurnal, Buku, Prosiding dan Tabel

PEMODELAN STANDAR SISTEM INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI DI INDONESIA

 Identifikasi masalah pada penelitian ini menghasilkan sebuah analisa terhadap sistem – sistem umum yang berjalan pada perguruan tinggi di Indonesia. Sistem tersebut dibagi menjadi dua bagian Utama yaitu bagian primary dan secondary. Sistem primary merupakan inti dari sistem yang berjalan, sedangkan sistem secondary merupakan sistem pendukung yang dibutuhkan agar sistem inti pada peruguran tinggi dapat berjalan dengan lancar. Sistem informasi Utama pada perguruan tinggi digambarkan dalam bentuk value chain di bawah ini. Gambar 1. Value Chain Perguruan Tinggi Dari bagian primary tersebut, yang akan dibahas pada penelitian ini adalah Learning and Teaching sedangkan Penelitian dan PKM akan dibahas pada penelitian lanjutan.

Sistem informasi Learning and Teaching mencakup :

a. Course Design and Development Perancangan dan pengembangan kurikulum tiap jurusan merupakan tahap awal pada proses belajar mengajar di perguruan tinggi. Dari kurikulum tersebut, setiap mata kuliah yang didefinisikan akan dirancang dan dikembangkan. Pada proses yang berjalan, setiap kurikulum dan mata kuliah akan dievaluasi secara berkelanjutan. Hasil evaluasi ini akan digunakan sebagai perbaikan secara berkala terhadap kurikulum dan mata kuliah yang ada.

b. Class and Practicum Transaksi perkuliahan dibagi menjadi dua, transaksi kelas teori dan praktikum, untuk selanjutnya kelas teori akan disebut sebagai kelas. Sistem informasi kelas dan praktikum dimulai dari alokasi jadwal perkuliahan, pelaksanaan proses perkuliahan, proses penilaian dalam transaksi perkuliahan hingga monitoring proses perkuliahan.

c. Examination Examination atau ujian, merupakan bentuk dari evaluasi proses perkuliahan yang ada. Kegiatan pada ujian dimulai dari alokasi jadwal ujian dan mahasiswa, hingga monitoring proses penilain dari dosen. F.4 Prosiding SNST ke-4 Tahun 2013 Fakultas Teknik Universitas Wahid Hasyim Semarang 23 Rancangan Pemodelan Seperti telah disampaikan sebelumnya, maka sistem ini terbagi menjadi tiga bagian Utama yaitu Course Design and Development , Class and Practicum dan Examination.

Model Sistem Informasi Learning and Teaching Course Design and Development Course Design and Development merupakan tahapan awal dalam di perguruan tinggi. Tahap ini bertanggung jawab untuk mendefinisikan kurikulum yang akan digunakan dalam proses perkuliahan, praktikum dan ujian. Sebelum kurikulum dibuat , maka akan dilakukan review ataupun tinjauan terlebih dahulu untuk kurikulum sebelumnya. Hasil dari review kurikulum tersebut menjadi panduan dalam pembuatan kurikulum selanjutnya. Adapun data yang simpan dalam curriculum review berupa history review kurikulum dan tim review. Data yang disimpan dalam tahapan curriculum development adalah kurikulum, detail kurikulum , daftar matakuliah apa saja yang terdapat dalam kurikulum tersebut, kompetensi dosen yang diperlukan untuk mengajar, topic matakuliah, penyetaraan matakuliah. Dikarenakan pada tahap ini terkait dengan fakultas dan jurusan, maka data fakultas dan jurusan termasuk data yang disimpan. Hasil dari pembuatan kurikulum tersebut diteruskan menjadi silabus dan satuan acara perkuliahan. Tahapan ini menjadi sangat penting karena akan menentukan data – data apa saja yang akan disimpan pada tahapan selanjutnya , dan juga menentukan proses bisnis yang akan terjadi pada tahapan selanjutnya. Dalam course review dan course development, data yang disimpan adalah history review matakuliah, buku yang diperlukan, jenis assessment dan tim review.

Class and Practicum Class and Practicum dibagi dua yaitu class and practicum allocation dan class and practicum monitoring. Class and practickum dimulai setelah kurikulum dan matakuliah diketahui, maka selanjutnya adalah pelaksanaan perkuliahan yang dimulai dengan Penjadwalan. Penjadwalan yang dilakukan meliputi Penjadwalan kelas dan Penjadwalan praktikum. Perbedaan antara Penjadwalan kelas dan praktikum terdapat pada asisten / laboran yang diperlukan pada saat praktikum dilaksanakan. Sedangkan pada Penjadwalan kelas yang dibutuhkan hanya dosen saja. Data yang diperlukan dalam penajdwalan ini adalah kelas, daftar mahasiswa, dosen, dan data yang dihasilkan adalah Penjadwalan mahasiswa dan kelas. Setelah didapatkan jadwal, maka monitoring menjadi hal yang wajib dilakukan untuk mengetahui jalannya proses pembelajara. Dalam monitoring ini data yang disimpan merupakan data setiap transaksi perkuliahan yang dilakukan, dan pihak jurusan mempunyai akses untuk melakukan monitoring tersebut. Dari monitoring ini dapat diketahui sejauh mana sebuah matakuliah sudah disampaikan, dan juga diketahui kehadiran dosen dan mahasiswa.

Kehadiran mahasiswa ini akan dihitung dan menjadi masukan dalam Penjadwalan ujian. Pemodelan Standar Sistem Informasi Perguruan Tinggi ... (Cuk Tho dkk.) ISBN 978-602-99334-2-0 24 Examination Examination dibagi menjadi dua yaitu examination allocation dan examination assessment. Examination allocation merupakan Penjadwalan ujian, dimana akan dijadwalkan pengawas, hari dan ruang ujian. Selain itu juga dilihat dari tahap sebelumnya, mahasiswa mana saja yang dapat mengikuti ujian dan mana yang tidak dapat mengikuti ujian. Hasil dari ujian tersebut merupakan nilai hasil koreksi soal ujian, serta menjadi data yang nilai yang akan mengacu pada mahasiswa. dalam hal assessment dapat dilakukan monitoring, matakuliah apa saja yang belum masuk nilainya. Rancangan Database Sistem Informasi Perguruan Tinggi Perancangan database yang dibuat mencakup bagian desain dan pengembangan course, class and practicum, dan examination. Berdasarkan model yang sudah dibuat, desain dan pengembangan course terbagi menjadi 2, yaitu pengembangan kurikulum dan pengembangan course. Kelas dan praktikum dibagi menjadi alokasi kelas dan praktikum dan monitoring perkuliahan kelas dan praktikum. Ujian dibagi menjadi alokasi jadwal ujian, dan alokasi penilaian hasil ujian mahasiswa. 

Universitas Indonesia berhasil menempati peringkat satu di DKI Jakarta, sedangkan di Indonesia menempati perinagkat tiga, dan di dunia peringkat 910.

Universitas Indonesia sebagai salah satu PT tertua dan terbesar di Indonesia ternyata hanya menempati peringkat 910 dunia, sedangkan di Asia pada peringkat 218 dan di Asia Tenggara peringkat 22.

Tentu saja posisi yang tidak menggembirakan, masih sangat tertinggal dengan PT yang ada di Singapura, Thailand bahkan Malaysia. Sebagai catatan PT terbaik di Singapura, yaitu Universitas Nasional Singapura (NUS), berada pada peringkat 90 dunia; Sedangkan PT terbaik di Thailand, yaitu Universitas Mahidol menempati peringkat 299 dunia; dan PT terbaik di Malaysia, yaitu Universitas Malaya menempati peringkat 461 dunia.
Secara keseluruhan terdapat 13 PT di Thailand dan enam PT di Malaysia yang masuk 1.000 terbaik dunia, sedangkan di Indonesia hanya tiga.

Universitas Indonesia yang merupakan “raksasa” PT di Indonesia, ternyata masih belum dapat bersaing dengan PT yang ada di Singapura, Thailand dan Malaysia, apalagi di tingkat Asia dan Dunia.

DAFTAR PUSTAKA :

 Antonio, A and Giuseppe, S., (2007), Optimal Allocation of Two-Dimensional Irregular Shapes Using Heuristic Search Methods, IEEE Systems Man and Cybernetics Society, vol. 10, No. 5, pp 242 – 248.

Bui, L.T., Abbass, H.A. Baker, S. Barlow, M. Bender, A. and Saker, R., (2011), A Grid-based Heuristic for Two-dimensional Packing Problems, IEEE Congress on Evolutionary Computation, pp 2329 – 2336.

Gazali, W., (2010), Application of Tabu Search Method in Optimizing Clothing Patterns on of a Piece of Cloth, Proc. 1st Int. Conf. on Computation for Science and Technology (ICCST-I), Chiang Mai, Thailand.

Hamiez, J.P., Robet, J. and Hao, J.K., (2009), A Tabu Search Algorithm with Direct Representation for Strip Packing, Springer-Verlag Berlin, Heidelberg.

Universitas Pendidikan Indonesia, (2011), Silabus Online, http://silabus.upi.edu/